2020年度总务委员会质量控制工作计划根据总务委员会2020年度工作计划,为确保总务委员会质量方针和质量目标的有效性、适宜性和充分性,经总务委员会批准,2020年度总务委员会质量控制工作方面,将开展顾客满意度调查2次、巡检1次、内审1次、管理评审1次、接受外审(复评)1次;同时,完成总务委员会体系文件的培训工作等。具体安排如下:
一、体系监控工作
(一)顾客满意度调查
1、时间安排:5月、9月(管理部门每学期1次;经营部门在全年不少于2次的基础上,可自行适当增加频次)。
2、方式:总务委员会统一部署。
3、主要内容:完善服务情况征询表;统筹安排满意度调查;完成后期统计、分析及反馈工作。
(二)巡检工作
1、时间安排:6月。
2、方式:总务委员会统一部署。
3、主要内容:检查体系运行情况。
(三)内审工作
1、时间安排:10月下旬。
2、方式:总务委员会统一部署。
3、主要内容:检查质量管理体系运行总体状况。
(四)管理评审工作
1、时间安排:11月。
2、方式:总务委员会统一部署。
3、主要内容:评审质量管理体系的符合性。
(五)外审(复评)工作
1、时间安排:12月初。
2、方式:外部认证机构组织实施,总务委员会辅助完成各项工作。
3、主要内容:检查质量管理体系执行总体状况,审核是否符合认证标准。
二、体系培训
(一)员工培训总务委员会统一部署,各二级部门根据要求实施体系文件培训,并开展相关考核测试工作。
(二)内审员培训
1、时间安排:4月初。
2、方式:集中培训,各部门负责人、内审员参加讲座或座谈。
3、主要内容:(1)新增内审员专业培训。(2)针对体系文件服务情况征询表框架和内容的设计、顾客满意度调查的组织、巡检、内审等工作进行辅导、交流。
三、完善部门工作手册。按照质量管理体系有关要求,质量控制办公室协助物业保障中心于12月底前完成教学资源管理部工作手册初稿。附件:2020年度内审员分组安
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